Aprende a crear Meet y videollamadas

08.11.2024

Iniciar o programar videollamadas de Google Meet

Puedes configurar o iniciar una videollamada de Google Meet

Consejo: Para asegurarte de que no te unes a una reunión con un código caducado y planificar mejor las próximas reuniones que crees, comprueba cuándo caducan los códigos de reunión.

Iniciar una videollamada desde Meet

Ingresa a meet y presiona el botón de nueva reunión

Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitriónActivar Todos los usuarios tienen el rol de lectorPermitir que los registros de la reunión se inicien automáticamente

1Ingresa a Google Meet y presiona el botón de nueva reunión

Selecciona una opción

Selecciona una opción:

Crear una reunión para más tarde:

Para compartir los detalles de una reunión futura, copia su enlace y compártelo con los participantes.

Para iniciar la reunión directamente con este enlace, pégalo en un navegador o introdúcelo en el campo "Introduce un código o enlace" y haz clic en Unirme

Iniciar una reunión ahora:

crea una reunión y únete a la reunión directamente.

Programar en Google Calendario:

para programar una reunión, se te dirigirá a Google Calendar.

Nota: Los usuarios de Google Workspace Essentials no pueden programar reuniones en Google Calendario.

Iniciar una videollamada desde Gmail

Abre Gmail.
En la sección Meet, haz clic en Nueva reunión.
Para enviar la invitación a la reunión a través de un enlace o por correo electrónico, haz clic en Enviar invitación.
- Para copiar la información de la invitación a la reunión, haz clic en Copiar la invitación a la reunión .
- Para enviar una invitación por correo electrónico, haz clic en Compartir por correo electrónico.
Cuando lo tengas todo listo para unirte a la reunión, haz clic en Unirse ahora.
Antes de unirte a tu primera reunión, da los permisos para usar el micrófono y la cámara. Una vez concedidos los permisos:
- Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .
- Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .
Para entrar en la llamada, haz clic en Unirse ahora.
Para terminar la llamada, haz clic en Salir de la llamada .

Consulta cómo iniciar o unirte a una videollamada en Gmail.

Cuando creas un evento en Google Calendar, puedes añadir un enlace a la videollamada.

Usuarios de Google Workspace: También puedes añadir un número de acceso al evento de Calendar.
Usuarios de Google Workspace Essentials: no puedes programar reuniones en Google Calendar.

Importante: Los invitados pueden reenviar el enlace de la reunión a otros usuarios. Para que un usuario sin invitación pueda unirse a la reunión, una persona de tu organización que participe en ella deberá aceptar la solicitud. En las reuniones organizadas a través de una cuenta personal de Google, solo puede admitir a estos participantes el creador de la reunión.

En Calendario, crea un evento.
Haz clic en Añadir invitados.
Introduce los nombres o el correo de las personas a las que quieras invitar.
Haz clic en Guardar.
Para enviar una notificación a los invitados, haz clic en Enviar.

Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitriónActivar Todos los usuarios tienen el rol de lectorPermitir que los registros de la reunión se inicien automáticamente

Controlar el acceso a la reunión con controles del anfitrión

Utiliza controles del anfitrión para gestionar quién puede unirse a tus reuniones.

1 En Google Calendario, selecciona un evento.

2 Haz clic en Configuración .

3 En la sección "Acceso a la reunión" de la pestaña "Controles del anfitrión", elige un tipo de acceso a la reunión:

Abierta:

En la sección abierta cualquier persona que tenga un enlace a la reunión puede unirse a ella. Nadie tiene que solicitar acceso.

De confianza:

En la sección e confianza cualquier persona dentro de la organización del anfitrión puede unirse sin necesidad de solicitar acceso. Cualquier persona ajena a la organización, pero invitada a través de un evento de Google Calendar, puede unirse sin solicitar acceso. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.

Restringida:

En la sección restringida cualquier persona invitada a través de un evento de Google Calendar o desde la reunión por parte de un anfitrión puede unirse a ella. Todos los demás usuarios deben solicitar acceso.

No disponible para usuarios particulares.

Opcional:

Si quieres poder unirte a la reunión antes que nadie, activa la opción "El anfitrión debe unirse antes que nadie".

Haz clic en

Guardar

Programar una videollamada en otro sistema de programación

Inicia una videollamada desde Gmail o Meet.
Copia los detalles de la reunión en un evento creado en tu sistema de programación.

Información sobre los ajustes predeterminados

Usuarios de empresa:

todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza" y tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada.

Usuarios de centro educativo:

las nuevas reuniones creadas a través de Google Classroom tienen asignado el valor "Restringida" y tus invitados no pueden unirse antes que tú. Todas las demás reuniones nuevas se configurarán como "De confianza" y tus invitados podrán unirse antes que tú de forma predeterminada.

Usuarios particulares:

todas las reuniones nuevas tienen el estado "De confianza", por lo que tus invitados pueden unirse antes que tú de forma predeterminada. Cualquier persona invitada a través de la invitación de Google Calendar se considera de confianza.

Únete a una videollamada

1 Abre Gmail.

En la esquina inferior izquierda, haz clic en Mis reuniones para unirte a una videollamada que se realizará próximamente según tu calendario.

2 En "Mis reuniones", coloca el cursor sobre la reunión próxima en la que deseas participar haz clic en Unirse.

Sugerencias:

Solo las reuniones programadas en Calendario de Google aparecerán en "Mis reuniones".

Puedes hacer clic en cualquiera de tus próximas reuniones para ver los detalles de la llamada o realizar cambios.

Si tu próxima reunión no aparece en el calendario, haz clic en Unirse a una reunión. Ingresa el nombre corto o el código de reunión haz clic en Unirse.

Antes de unirte a tu primera reunión, asegúrate de otorgar permisos para tu Micrófono y tu Cámara. Una vez que hayas otorgado el permiso, haz lo siguiente:

Para activar o desactivar el micrófono, haz clic en Micrófono .

Para activar o desactivar la cámara, haz clic en Cámara .

Para ingresar a la llamada, haz clic en Unirse ahora.

Para salir de la llamada, haz clic en Abandonar la llamada .

Usuarios de Google Workspace for Education

Si tienes una cuenta de edición Education que pertenece a una institución de educación preescolar, primaria y secundaria, no podrás unirte a videollamadas de Google Meet creadas con Cuentas de Google personales.

Los usuarios anónimos o aquellos que no accedan a una Cuenta de Google no podrán unirse a reuniones que organicen usuarios de Google Workspace for Education. Sin embargo, podrán llamar por teléfono para entrar.